マイナンバーの取り扱いについて

亀右衛門では、マイナンバーの管理はガイドラインに沿って厳格に管理しています。
個人情報の中でも特に機密性の高いマイナンバーを不正アクセスや情報漏洩のリスクから守るため、法令を遵守しながらより厳重で安全な管理体制を整えています。

1.亀右衛門のマイナンバー管理の特徴

・ガイドラインに沿って厳格に管理
・利用は専任の担当者のみが行う
・不要となった書類は速やかに適切な方法で廃棄
・従業員向けに定期的な研修を実施し、管理ルールを徹底

当社は、「個人情報保護法」「番号法（マイナンバー法）」および厚生労働省のガイドラインを厳格に遵守し、マイナンバーの「取得」「利用」「保管」「廃棄」に関する社内ルールを明確に定めています。

また、マイナンバーの適正な取り扱いを徹底するため、定期的な社内研修を実施し、全従業員が適切な管理を行えるよう意識向上を図っています。

亀右衛門では、以下の法律で定められた手続きに必要な場合に限りマイナンバーを取得・利用します。

・税務関連：源泉徴収票の作成、税務申告
・社会保険関連：健康保険・厚生年金の手続き
・雇用保険関連：離職票の作成、届出
・法定調書の作成・提出（報酬・料金等の支払調書）

これらの正当な目的以外での利用は一切行いません。

・専用の鍵付きキャビネットに厳重保管（管理責任者のみ開封可能）
・持ち出し禁止（社外への持ち出し、コピー、スキャンは不可）
・専任の担当者のみの取り扱い
・不要になったときの速やかで安全な廃棄

亀右衛門では、以下の特定の場合を除き、マイナンバーを第三者へ提供することはありません。

・法律で義務付けられている場合（税務署、年金事務所、ハローワーク等）
・本人の同意がある場合
・国や自治体からの正式な要請がある場合

マイナンバーの取り扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までご連絡ください。